📊 Assignment 11 – Salary Sheet / Payroll

MS Excel में Employee Salary की Calculation सीखें

📌 Salary Sheet क्या है?

Salary Sheet एक Excel Worksheet होती है जिसमें Employees की Salary का पूरा हिसाब रखा जाता है।

इसमें Basic Salary, HRA, DA, TA, Gross Salary, PF, ESI, Total Deduction और Net Salary जैसी जानकारी शामिल होती है।

🎯 Assignment का उद्देश्य:
इस practical में आप Excel Formula की मदद से Employee की Salary को automatically calculate करना सीखेंगे।

🟢 Step 1 – MS Excel Open करें

सबसे पहले अपने Computer में Microsoft Excel Open करें।

फिर एक Blank Workbook खोलें।

🟢 Step 2 – Salary Sheet के Headings बनाएं

Excel की पहली row में नीचे दिए गए headings enter करें।

Cell	Heading
A1	S.No.
B1	Emp Name
C1	Designation
D1	Basic Salary
E1	DA (10%)
F1	HRA (7%)
G1	PF (15%)
H1	Gross Salary
I1	EPF (Half PF)
J1	LIC (Half EPF)
K1	Deduction
L1	Net Salary
M1	Remark

🟢 Step 3 – Heading को Format करें

सभी headings को Select करके निम्न formatting करें:

Bold करें
Background Color लगाएं
Text को Center करें
All Borders लगाएं
Column Width Adjust करें

🟢 Step 4 – Employee Details Enter करें

अब Employee की जानकारी Salary Sheet में Enter करें। Practice के लिए कम से कम 10 Employees की जानकारी भरें।

Example: Excel Salary Sheet – Employee Details

📊 Completed Salary Sheet – Final Example

नीचे पूरी तरह तैयार की गई Salary Sheet / Payroll का example दिया गया है।

Complete Excel Payroll Salary Sheet Example

Complete Payroll / Salary Sheet – Final Example

🟢 Step 5 – DA Calculate करें

DA का मतलब Dearness Allowance है।

इस practical में DA को Basic Salary का 10% माना गया है।

Formula:
=D2*10%

यदि Basic Salary = ₹10,000 है

DA = ₹10,000 × 10%
DA = ₹1,000

🟢 Step 6 – HRA Calculate करें

HRA का मतलब House Rent Allowance है।

इस assignment में HRA को Basic Salary का 7% माना गया है।

Formula:
=D2*7%

Basic Salary = ₹10,000

HRA = ₹10,000 × 7%
HRA = ₹700

🟢 Step 7 – PF Calculate करें

PF का मतलब Provident Fund है।

इस practical में PF को Basic Salary का 15% माना गया है।

Formula:
=D2*15%

Basic Salary = ₹10,000

PF = ₹10,000 × 15%
PF = ₹1,500

🟢 Step 8 – Gross Salary Calculate करें

Gross Salary निकालने के लिए Basic Salary, DA और HRA को जोड़ें।

Formula:
=D2+E2+F2

Basic Salary = ₹10,000
DA = ₹1,000
HRA = ₹700

Gross Salary = ₹10,000 + ₹1,000 + ₹700
Gross Salary = ₹11,700

🟢 Step 9 – EPF Calculate करें

इस practical में EPF को PF का आधा माना गया है।

Formula:
=G2/2

PF = ₹1,500

EPF = ₹1,500 ÷ 2
EPF = ₹750

🟢 Step 10 – LIC Calculate करें

इस assignment में LIC को EPF का आधा माना गया है।

Formula:
=I2/2

EPF = ₹750

LIC = ₹750 ÷ 2
LIC = ₹375

🟢 Step 11 – Total Deduction Calculate करें

Deduction में EPF और LIC को जोड़ेंगे।

Formula:
=I2+J2

EPF = ₹750
LIC = ₹375

Deduction = ₹750 + ₹375
Deduction = ₹1,125

🟢 Step 12 – Net Salary Calculate करें

Net Salary वह Salary है जो Deduction के बाद Employee को मिलेगी।

Formula:
=H2-K2

Gross Salary = ₹11,700
Deduction = ₹1,125

Net Salary = ₹11,700 - ₹1,125
Net Salary = ₹10,575

🟢 Step 13 – Formula को नीचे Copy करें

पहले Employee की Row में Formula लगाने के बाद Fill Handle की मदद से Formula को नीचे बाकी Employees की Rows में Copy करें।

💡 Shortcut:

Formula वाली Cell के नीचे दाईं तरफ दिखाई देने वाले छोटे square को Drag करके नीचे तक ले जाएं।

🟢 Step 14 – TOTAL Row बनाएं

10 Employees की जानकारी Row 2 से Row 11 तक Enter करने के बाद Row 12 में TOTAL बनाएं।

Basic Salary Total:
=SUM(D2:D11)

DA Total:
=SUM(E2:E11)

HRA Total:
=SUM(F2:F11)

PF Total:
=SUM(G2:G11)

Gross Salary Total:
=SUM(H2:H11)

Net Salary Total:
=SUM(L2:L11)

🟢 Step 15 – Borders लगाएं

पूरी Salary Sheet को Select करें।

फिर:

Home → Borders → All Borders

इससे Salary Sheet साफ और Professional दिखाई देगी।

🟢 Step 16 – Number Format लगाएं

Salary वाले सभी Columns को Select करें।

फिर Number Format में जाकर Number या आवश्यकतानुसार Currency Format लगाएं।

उदाहरण:

10000 → 10,000.00

🟢 Step 17 – Column Width Adjust करें

सभी Columns को Select करके AutoFit Column Width करें।

Home → Format → AutoFit Column Width

इससे सभी Employee Names और Designations आसानी से दिखाई देंगे।

📚 Complete Formula Chart

Column	Field	Formula
D	Basic Salary	Manual Entry
E	DA	=D2*10%
F	HRA	=D2*7%
G	PF	=D2*15%
H	Gross Salary	=D2+E2+F2
I	EPF	=G2/2
J	LIC	=I2/2
K	Deduction	=I2+J2
L	Net Salary	=H2-K2

⚠️ Important Note:

इस Assignment में DA, HRA, PF, EPF और LIC की percentages केवल Excel Practice के लिए निर्धारित की गई हैं।

वास्तविक कंपनी Payroll में Salary Structure, PF, ESI, Tax, Insurance और अन्य deductions कंपनी तथा लागू नियमों के अनुसार अलग हो सकते हैं।

🎯 Assignment Task

नीचे दिए गए कार्य को स्वयं Excel में पूरा करें:

10 Employees की Salary Sheet बनाएं।
Employee Name और Designation Enter करें।
Basic Salary Enter करें।
DA 10% Calculate करें।
HRA 7% Calculate करें।
PF 15% Calculate करें।
Gross Salary Calculate करें।
EPF Calculate करें।
LIC Calculate करें।
Total Deduction Calculate करें।
Net Salary Calculate करें।
सभी Employees का Total निकालें।
Table में Borders और Formatting लगाएं।

🏆 इस Assignment से क्या सीखेंगे?

Excel में Salary Sheet बनाना
Employee Payroll तैयार करना
Percentage Formula का उपयोग
Addition और Subtraction Formula
SUM Function
Cell Reference
Formula Copy करना
Number Formatting
Table Formatting
Professional Excel Sheet बनाना

✅ Assignment 10 Complete

अब आपने MS Excel में एक complete Salary Sheet / Payroll बनाना सीख लिया है।

Practice के लिए इसी format में अलग-अलग Employees की Salary बदलकर formulas को दोबारा calculate करें।

💻 Practice करें – Formula समझें – Excel में Expert बनें!

Excel session 11